私たちの「見える化」共に感じ、共に迷い、共に築き、共に歩く
こんにちは!みんなでいきる「サンクスレルヒの森」です。
前月4月に念願の100床満床を達成をした現在、2ndステージ、一層のサービス
向上・組織体制の強化・運用ルール制定等々、を重点に日々活動しています。
そこで、今回ご紹介するのは活動にあたりとても大切なこと
「情報共有(共に)」をこんなふうにやっていま~す。です。「見える化」です。5月12日から始めました。
■活動タイトル:
「レルヒの森 運営上の課題・問題の見える化」
<運用ルール>
①.付箋に課題・問題点を記入。併せて、日付・担当名も記入する。
②.付箋は緊急度合いにより色を変える。
付箋 赤・・2.3日以内 付箋 黄・・1週間以内
付箋 緑・・1ヶ月以内 付箋 青・・認識をする
③.毎週木曜日9:30~ウィークリーミーティングを開催し
課題・問題点の進捗状況を確認する。(付箋の位置=進捗)
④.新規の課題・問題点は都度付箋へ記入しておき、ウィークリーミーティング時に持ち寄る(効率的なミーティング)。ミーティング時に記入又は持ち寄った課題・問題点を修正する事も可とする。
⑤.完了までに至った付箋は「見える化」用紙から剥がし保管する。
以上です。